EBA iş akış yönetimi iş sürecinin otomasyonu ve standardizasyonunu sağlamaktadır. EBA iş akışı yönetimi süreç performansının iyileşmesini sağlar ve sürecin maliyetlerini azaltan kurumsal kaynakların aktif kullanılmasında katkı sağlamaktadır.
Elektronik iş akış yönetim sistemleri, yapılan işlerin masa, ofis ve konumlar arasında elektronik bir şekilde dolaştırmaktadır.
Aynı zamanda uzak mesafeyi ortadan kaldırarak, işletmelerin iş biçimini ciddi biçimde değiştirmektedir. Günümüzde iş akış uygulamaları, bilgilerin doğruluğuyla birlikte kesintisiz ve hızlı akış, süreçlerin takibi ve maliyetlerin azaltılmasını sağlamaktadır.
Mevcut ERP sisteminin entegresi anlamında ciddi yetenekleri olan esnek ve kodların geliştirmesinde akış ve form üretimine yardımcı olan web tabanlı uygulama EBA’dır.
EBA İş Akış Yönetimi Nedendir?
EBA Döküman Yönetim Sistemi, EBA İş Akış modülleri ve EBA Capturela birlikte kurumlarda kağıt olmadan ofis dönüşümünde oldukça hızlı sağlamaktadır. Bütün iş sürecinde ve kurumsal dokümanların elektronik ortamda paylaşılabilmesi ve takip sürecini gerçekleştirilmektedir.
Doküman yönetim sistemi sayesinde kurumsal hafızalar oluşturulmaktadır. EBA iş akış yönetimi yardımı ile dokümanların elektronik bir şekilde kurum içinde dolaşımını sağlamaktadır.
EBA Capture yardımıyla ise bütün fiziksel dokümanlar hızlıca elektronik dokümanlara çevrilebilmektedir.
İş sürecinin otomasyonu ve standardizasyonunu sağlayarak sürecin performansını iyi bir hâle getirmektedir. Böylelikle sürecin maliyetini azaltarak kurum kaynaklarını aktif olarak kullanımını sağlamaktadır. EBA’yla mevcut sistemler kolaylıkla entegre edilebilmektedir. Böylelikle İş süreci geliştirilebilir.
Ofiste çalışan kişiler zamanlarının %50-%60’ını belge oluşturma, alma, arama ve düzenleme harcamaktadır. Kurumsal varlık Yönetim Sistemi ile birlikte çalışan bir çok uygulama arsında bulunan EBA’nın genel özellikleri;
EBA İş Akış Sisteminin Genel Özellikleri Nelerdir?
- İş sürecinin takibi
- TS13298 standartlarına uygunluk
- Rol bazlı iş akışı
- Versiyonlama
- Kurumsal uygulamaların kolay ve hızlı entegrasyonu
- Minimum kod ihtiyacı
- Sürecin maliyetinin azaltılması
- Sürükle ve bırak teknolojinin kullanımı
- Güvenli erişim
- İş sürecinin standardizasyonu
- İş sürecinin hızlıca elektronik ortamlarda otomasyonu
- Tamamen süreç odaklı bir iş yapma anlayışı
- Kurumsal hafızasının düzeltilmesi
EBA Sisteminin Güçlü Tarafları
- ERP sisteminin dışında bulunan iş sürecinin ERP sistemine entegrasyonu
- Elektronik ortamlarda mevcut operasyonel sistemde konuşularak hatalı veri girişimlerinin engellenmesi
- DTVT uyumluluğu
- Sistemsel bir şekilde saklamak
- Standartların dışında doküman ve tarama oluşmasını engellemek
- Çözünürlük düzeltme, eğrilik ve oryantasyon
