Çalışanların tüm kişisel verilerini elinde bulunduran departman hiç şüphesiz ki insan kaynakları departmanıdır. Bilimp’nin sizler için özel olarak geliştirdiği personel yazılımı sayesinde tüm bu verilere ulaşmanız ve şirketinizi etkin bir biçimde yönetmeniz oldukça kolaydır.
Her şirketin olmazsa olmazı çalışanlardır.
Çalışanların doğru seçilmesi ve alanlarında yetkin isimler olması şirketin verimliliği bakımından büyük önem taşır. Bilimp personel yönetim yazılımı sayesinde başvuru sürecinden başlayarak personeller hakkında bilgi sahibi olmak mümkündür. Üstelik bu yolla yalnızca insan kaynakları süreci yönetilmez. Bunun yanı sıra insan kaynakları departmanının yaptığı seçimlerin yerindeliği hakkında da fikir sahibi olunur. Bilimp personel yazılımı sayesinde iş başvurularını alıp mülakat yapmak dahi mümkündür.
Üstelik yalnızca personeller değil, stajyer olarak işe başlayan öğrenciler de bu yolla seçilir ve takibi yapılır. Bu durum elbette ki personel özlük bilgilerinin yer aldığı verilere erişim sağlamayı gerektirir. Kişlerin özlük bilgileri kişisel veri niteliği taşıdığından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca şirket, VERBİS sistemine kayıt yaptırmakla mükelleftir.
VERBİS Nedir?
Verbis nedir sorusu KVKK’nin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren en sık sorulan sorular arasında yer almaktadır. Açılımı “Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi” olan VERBİS, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca zorunlu tutulan bir sistemdir. Ülke sınırları içerisinde faaliyet gösteren ve kişisel verileri elinde bulundurmayı gerektiren işler yapan kimseler VERBİS üzerinde sicil kaydı oluşturmakla mükelleftir.
Bilimp ile İş Hayatı Yepyeni Bir Soluk Kazanıyor
Psersonelleriniz ile birebir diyalog kurabilmenize imkan tanıyan Bilimp teknolojisi, farklı şube ve departmanlar oluşturmayı mümkün kılar. Bu sayede görev atamaları kolayca yönetilir ve her bir şube kendi görevi kapsamında yüklenen dosyaları toplu halde görüntüleme fırsatı bulur. Çalışanların ofiste mi yoksa ofis dışında mı oldukları Bilimp uygulaması sayesinde kolayca tespit edilir.
Böylelikle uzaktan çalışma döneminde olan ya da izne ayrılan personelin sayısı bilinir ve iş planı buna göre şekillendirilir.
Personel için de pek çok avantaj sunan Bilimp, personele avans isteme imkanı tanır. Sistem üzerinden oluşturulan bir taleple tek tıkla avans talep etmek mümkündür. Bunun yanında izin talepleri de yine uygulama ve web sayfası üzerinden yapılabilir. Ayrıca kalan izin haklarını da sistem üzerinden kolayca görüntüleyebilir.
Her bir departmana özel olarak Bilimp tarafından geliştirilen KVKK, iş sağlığı ve bilgi güvenliği eğitimleri çevrim içi olarak sunulur. Bu sayede hem personelin bilgi birikimi artar hem de eğitim için ek bir maliyet gerekmez.
Açık rıza gerektiren hallerde açık rıza metinleri oluşturmak, proje yönetimi, gizlilik ve disiplin sözleşmeleri hazırlamak Bilimp sayesinde oldukça kolaydır. Bu sayede KVKK sürecine hem hukuki hem de teknik bakımdan uygunluk sağlanır ve sürecin hızlıca ilerlemesine katkıda bulunulur. Personel, kendi ile ilgili tüm verilere Bilimp üzerinde kolayca ulaşır.
